Organization Settings

서비스 관리자는 조직 설정(Organization Settings) 섹션에 액세스하여 프로토파이 엔터프라이즈 환경을 쉽게 관리할 수 있습니다. 프로토파이 클라우드에 있는 각 엔터프라이즈 환경의 홈 페이지에서 이 포털을 쉽게 열 수 있습니다.

엔터프라이즈 요금제에서의 서비스 관리자 역할에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

조직 설정(Organization Settings)에서 사용할 수 있는 주요 설정과 기능은 다음과 같습니다.

팀(Teams): 팀 설정을 효율적으로 관리하고 구성합니다. 이 섹션에서는 팀을 만들고, 팀 소유자와 관리자를 지정할 수 있으며, 팀 설정을 조정하여 조직 내에서 협업을 최적화할 수 있습니다.
구성원(Members): 새 구성원을 엔터프라이즈 환경에 추가하고, 역할과 권한을 구성원에게 할당하며, 필요한 경우 구성원을 제거합니다. 이 섹션에서는 액세스를 제어하고 올바른 개인이 프로토파이 팀에 속해 있는지 확인할 수 있습니다.
조직 글꼴(Organization Fonts): 사용자 지정 글꼴을 업로드하여 프로토타입을 향상합니다. 이 기능을 사용하면 팀의 사용자 지정 글꼴을 프로토파이 스튜디오, 커넥트, 클라우드, 플레이어 전반에 걸쳐 일관적으로 표시할 수 있습니다. 모든 편집자는 이러한 사용자 지정 글꼴에 액세스하여 전체 디자인에서 브랜드 일관성을 유지할 수 있습니다.
보안(Security): 엔터프라이즈 환경의 보안 설정을 사용자 지정하고 구성합니다. 여기에서는 파이 파일의 외부 공유 제한, 세션 기간 설정, 계정 관리 같은 조치를 실행할 수 있습니다. 이러한 설정을 조정하면 조직 데이터의 보안을 강화하고 특정 요구 사항을 준수할 수 있습니다.
인증(Authentication): 구성원이 이메일과 비밀번호 또는 싱글 사인온(Single Sign-On: SSO)을 사용하여 프로토파이 엔터프라이즈에 가입하고 로그인하는 방법을 관리합니다.
보고서(Report): 구성원 데이터를 CSV 형식으로 내보냅니다. 보고서에는 구성원의 이메일 주소 및 역할 같은 구성원 계정에 대한 세부 정보가 포함됩니다. 또한 보고서에는 계정을 만든 날짜, 마지막 로그인 날짜, 초대된 날짜를 포함하여 구성원의 활동에 대한 정보도 기록됩니다.
일반 정보(General Information): 일반 정보 탭에 액세스하여 프로토파이 엔터프라이즈 환경에 대한 필수 세부 정보를 열람합니다. 여기에는 환경의 이름, 요금제 만료 날짜, 버전 번호, 서비스 관리자의 연락처 세부 정보 같은 정보가 포함됩니다. 이를 개관하여 프로토파이 설정과 관련된 주요 정보를 빠르게 참조할 수 있습니다.

조직 설정에서 팀 관리하기

프로토파이 엔터프라이즈를 사용하면 하나의 환경 내에서 여러 팀을 유연하게 생성하고 관리할 수 있습니다. 조직 설정(Organization Settings)에서 팀(Teams) 섹션으로 이동하세요. 여기에서는 프로토파이 엔터프라이즈 환경에 있는 모든 팀의 개요에 액세스할 수 있습니다.

이 섹션 내에서는 팀의 이름, 각 소유자, 각 팀의 구성원 수를 포함하여 각 팀에 대한 필수 정보를 쉽게 수집할 수도 있습니다.

새로운 팀 만들기

엔터프라이즈 환경에서 새 팀을 만들려면 다음과 같은 단계를 따르세요.

팀(Teams)에서 "새 팀 만들기(Create New Team)”를 클릭합니다.
팀 이름을 입력합니다.
구성원 한 명을 팀 소유자로 할당합니다.

특정 팀에 대한 자세한 내용을 보려면 목록에서 해당 팀 이름을 클릭하세요. 팀의 구성 및 설정 개요를 확인할 수 있습니다. 여기에는 팀과 연결된 편집자 및 시청자 수와 해당 상태(활성화 또는 보류 중)에 대한 정보가 포함됩니다. 또한 필요에 따라 유연하게 팀을 삭제하고 팀 구성원의 역할을 조정하여 적절한 수준의 액세스 권한과 사용 권한을 유지할 수 있습니다.

팀 소유자는 단 한 명만 각 팀을 이끌지만, 팀 활동 및 설정 관리를 보조하는 팀 관리자는 한 명 이상 있을 수도 있습니다. 팀 소유자와 팀 관리자에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

조직 설정에서 구성원 관리하기

구성원(Members) 섹션에서는 프로토파이 엔터프라이즈 환경에 가입한 편집자와 시청자의 개요를 확인할 수 있습니다. 또한 편집자 좌석이 얼마나 채워졌고 아직 얼마나 비어 있는지도 확인할 수 있습니다.

이 섹션에서는 할당된 팀과 상관없이 모든 구성원을 관리할 수 있습니다. 팀원이 활성화되었는지, 비활성화되었는지, 보류 중인지 각 구성원의 상태를 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 조직 내에서 구성원의 역할을 열람하고 조정할 수 있습니다.

여기에는 편집자와 시청자라는 두 가지 역할이 있습니다. 편집자와 시청자에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

새로운 구성원 초대하기

새 구성원 초대(Invite New Member)를 클릭합니다.
초대하고 싶은 사람의 이메일 주소를 입력하고 초대(Invite)를 선택합니다.
초대 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
초대된 사람은 초대 링크를 통해 가입할 때까지 보류 중으로 표시됩니다.

구성원 상태

상태에 따라 구성원을 전체적으로 살펴볼 수 있습니다.

활성화(Active)

활성화된 구성원은 계정을 만들었고 엔터프라이즈 환경에 속해 있는 사람들입니다. 구성원을 클릭하면 해당 구성원이 어떤 팀에 속해 있는지 또는 언제 프로토파이를 마지막으로 사용했는지를 포함한 자세한 내용에 액세스할 수 있습니다.

편집자 역할이 있는 구성원을 비활성화하면 해당 편집자 좌석이 공석이 됩니다. 계정을 다시 활성화하면 해당 구성원이 계정을 다시 사용할 수 있습니다.

비활성화(Deactivated)

비활성화 상태의 구성원을 선택하면 어떤 구성원이 더 이상 엔터프라이즈 환경에 액세스할 수 없는지 확인할 수 있습니다. 비활성화된 구성원이 엔터프라이즈 환경에 다시 액세스할 수 있도록 허용하려면 해당 계정을 다시 활성화해야 합니다.

보류 중(Pending)

이 필터를 선택하면 엔터프라이즈 환경에 초대되었지만 아직 엔터프라이즈 계정을 만들지 않은 구성원이 표시됩니다. 보류 중인 구성원은 수신한 초대 링크를 통해 가입하지 않는 한 엔터프라이즈 액세스 권한을 사용할 수 없습니다.

보류 중인 각 구성원 옆에 있는 오버플로 메뉴에서는 다음과 같은 세 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

초대 링크 복사(Copy Invitation Link): 이 옵션을 사용하면 보류 중인 구성원과 연결된 초대 링크를 빠르게 복사할 수 있습니다. 이메일을 사용하지 않고 초대 링크를 직접 공유하고 싶은 경우 링크를 복사하여 다른 커뮤니케이션 채널을 통해 공유할 수 있습니다.
다시 보내기(Resend): 보류 중인 구성원에게 초대 이메일을 다시 보내야 하는 경우 "다시 보내기" 옵션을 선택할 수 있습니다.
초대 취소(Cancel Invite): 특정 구성원에 대한 초대를 취소하려는 경우 "초대 취소" 옵션을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 초대가 취소되고 보류 중인 구성원 목록에서 해당 구성원이 제거됩니다.서비스 관리자 권한 할당하기

서비스 관리자 권한 할당하기

프로토파이 엔터프라이즈 환경에서는 여러 명의 서비스 관리자를 유연하게 할당할 수 있습니다. 하지만 관리자는 최소 한 명 이상 반드시 있어야 합니다. 현재 관리자인 사람이 다른 사람을 서비스 관리자로 지정하려는 경우 구성원 유형을 조정하여 쉽게 변경할 수 있습니다.

어떤 사람의 구성원 유형을 서비스 관리자로 변경하려면 다음과 같은 단계를 따르세요.

조직 설정(Organization Settings) 내부에 있는 구성원(Members) 섹션으로 이동합니다.
서비스 관리자로 만들고 싶은 구성원을 찾습니다.
구성원 유형을 서비스 관리자(Service Admin)로 업데이트합니다.

조직 설정에서 글꼴 관리하기

사용자 지정 글꼴을 프로토파이 클라우드에 업로드하기

사용자 지정 글꼴을 프로토파이 클라우드에 쉽게 업로드하여 조직의 모든 구성원이 액세스할 수 있도록 만들려면 다음과 같은 단계를 따르세요. TTF 및 OTF 같은 글꼴 파일 형식이 지원됩니다.

조직 공간 내에 있는 조직 설정(Organization Settings)으로 이동합니다.
글꼴(Fonts) 섹션으로 이동합니다.
"글꼴 업로드(Upload fonts)" 버튼을 클릭하여 글꼴 업로드 모달을 엽니다.
글꼴 파일을 해당 모달로 끌어서 놓거나 "파일 업로드(upload files)"를 클릭하고 장치에서 글꼴 파일을 선택하여 추가합니다.
1. 선택한 글꼴이 업로드될 수 있도록 열거됩니다.
2. 글꼴 이름, 두께, 스타일 필드는 글꼴 파일의 정보를 기반으로 자동으로 채워집니다.
3. 글꼴을 더 추가하려면 해당 모달 왼쪽 하단에 있는 "더 많은 글꼴 추가(Add more fonts)" 옵션을 클릭합니다.
4. 필요한 경우 업로드된 각 글꼴 옆에 있는 삭제 아이콘을 사용하여 업로드 목록에서 글꼴을 제거합니다.
"다음(Next)" 버튼을 클릭합니다.
프로토파이의 서비스 약관 및 개인정보보호 방침을 주의 깊게 검토하고 동의합니다.
최종적으로 "동의 및 업로드(Agree & Upload)" 버튼을 클릭하여 글꼴을 글꼴 목록에 추가합니다.

중요: 새 글꼴을 추가하기 전에 업로드할 사용자 지정 글꼴을 사용하고 배포할 수 있는 법적 권리를 조직이 보유하고 있는지 반드시 확인해야 합니다. 프로토파이는 글꼴 라이선스 및 사용에 대해 책임질 수 없습니다.

프로토파이 클라우드에서 사용자 지정 글꼴 제거하기

서비스 관리자는 다음과 같은 단계에 따라 글꼴 목록에서 사용자 지정 글꼴을 쉽게 제거할 수 있습니다.

조직 설정(Organization Settings)으로 이동하여 글꼴(Fonts) 섹션에 액세스합니다.
삭제하려는 사용자 지정 글꼴을 찾아서 세로점 3개 메뉴를 엽니다.
"제거(Remove)" 옵션을 선택하여 목록에서 글꼴을 제거합니다.

조직 설정에서 보안 관리하기

프로토타입에 대한 공개 액세스 제한하기

파이에 대한 공개 액세스(Public access to Pies) 섹션에서는 모든 편집자의 프로토타입에 대한 공개 액세스를 동시에 제어할 수 있습니다.

이러한 옵션은 기본값으로 활성화되어 있으므로, 편집자는 링크를 가지고 있는 모든 사람과 프로토타입을 공유할 수 있습니다. 하지만 프로토파이 엔터프라이즈 환경 내에서 프로토타입에 대한 엄격한 제어를 유지하고 싶은 경우 이 옵션을 비활성화하여 액세스를 제한할 수 있습니다.

프로토타입 공유에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

세션 기간 및 비활성 시간 제한 구성하기

세션(Session)에서는 초대된 모든 구성원의 세션 기간을 유연하게 조정할 수 있습니다. 세션 기간이 만료되면 구성원은 자동으로 로그아웃됩니다.

또한 세션 비활성 시간 제한을 정의할 수 있는데, 이는 구성원이 로그아웃되기 전까지의 비활성 기간을 결정합니다. 이 기능을 사용하면 지정된 비활성 기간 후에는 비활성 구성원이 자동으로 로그아웃되어 최적의 보안을 유지할 수 있습니다.

계정 관리 구성하기

조직 내부에서 시행하는 보안 조치의 일부로, 구성원이 자신의 계정을 삭제할 수 있도록 허용하거나 이 옵션을 서비스 관리자만 선택할 수 있도록 제한할 수 있습니다.

인증 관리하기

인증(Authentication) 섹션에서는 사용자 가입 방법을 관리하는 인증 설정 및 옵션에 액세스할 수 있습니다.

이 섹션에서는 엔터프라이즈 환경의 구성원이 이메일 및 비밀번호를 사용하거나 싱글 사인온(Single Sign-On: SSO)을 통해서만 가입하고 로그인할 수 있도록 권한을 부여할 수 있습니다.

이메일 및 비밀번호(Email & Password) 사용 시에는 서비스 관리자의 초대를 받은 경우에만 새 구성원이 엔터프라이즈 환경에 참가할 수 있도록 권한을 부여할 수 있습니다. 또는 초대 없는 가입이나 이메일 확인이 필요한 가입을 활성화하여 팀 소유자 및/또는 팀 관리자가 새 구성원을 직접 초대할 수 있도록 허용하는 옵션이 있습니다. 이렇게 하면 구성원을 새로 추가할 때마다 서비스 관리자에게 의존하지 않고 팀 멤버십을 독립적으로 관리할 수 있는 자율성이 부여됩니다.